當然…前提是你真的有使用到其樣版本設定…
由於我個人偏愛使用「微軟正黑體」來當預設文章字型，但碰到的困擾就如上圖，行距過大…
整個空間使用及編排似乎就有些浪費及不美觀了…
要解決這個問題，其實只要將文章段落設定裡的「文件格線被設定時，貼齊格線」功能取消即可。
若使用設定固定行高的方式來解決…在貼圖檔或改變字型大小時…因行高限定，反而造成無法自動編排的困擾~
給有使用Word的學員參考囉!
2016-10-28
〔WORD〕如何避免微軟正黑體行距過大
當然…前提是你真的有使用到其樣版本設定…
由於我個人偏愛使用「微軟正黑體」來當預設文章字型，但碰到的困擾就如上圖，行距過大…
整個空間使用及編排似乎就有些浪費及不美觀了…
要解決這個問題，其實只要將文章段落設定裡的「文件格線被設定時，貼齊格線」功能取消即可。
若使用設定固定行高的方式來解決…在貼圖檔或改變字型大小時…因行高限定，反而造成無法自動編排的困擾~
給有使用Word的學員參考囉!
2016-10-04
〔EXCEL〕如何讓儲存格依據條件"自動"變色(格式化條件&網路提問)
以下是我在舊的部落格開的課…沒把舊課程搬到新的部落格…
為何會把這篇搬過來…我發現格式化條件在應用上，的確是多數使用者的需求，而且也有明顯的幫助…
提問也較多…
對於過去未回覆的提問，說聲抱歉(因為我沒去維護該部落格很久很久很久了，哈哈)
拉來這裡回覆好了…能看到是緣份…>"<
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
相信很多人在建立或維護Excel資料時…常常為了凸顯某些特定的資料而使用"顏色"來做分類標示。
這是一個很好的方式，也讓你的資料更容易辨識，也顯得更專業些!
(不過，千萬別弄得花花綠綠滴，反而失去了焦點)
不過如果你要凸顯的資料是有特定條件的，例如金額大於10,000元，用綠色來標示；小於10,000元用紅色。你會怎麼做?
一筆一筆看…然後逐筆更改文字格式或儲存格底色嗎?
那下次金額更改時，又要手動調整一次?
今天我們要上的課，就是教你如何讓Excel自動幫你變更顏色~
一起來讓Excel幫你做事吧!!別讓它閒著了~
〔格式化條件〕
範例：業務員業績若大於等於業績目標，業績欄位更改為綠色，若未達目標，欄位改為紅色。
分析：需要B3~B7的儲存可與B1的目標來做比較，>=B1則更改底色為綠色。<B1則更改為紅色。
作法：
《1》我們先在第一筆資料(B3)，設定〔格式化條件〕
規則類型有非常多的選項，老師最常用的就是最後一項<1>〔使用公式來決定要格式化哪些儲存格〕，因為這一項大概就可以解決95%的問題，而剩下的5%問題…我想，你我要遇到的機率都非常的低~~(基於腦容量永遠都不夠的限制條件，只要學最常需要的即可)
《2》選取後，就會跳出格式化的公式輸入區，點選<2>
在格式化規則裡，輸入 =$B3>=$B$1
這裡要輸入的就是你要改變顏色的條件，複習一下題目：業務員業績($B3)若大於等於(>=)業績目標($B$1)，業績欄位更改為綠色
◎各位有沒注意到，儲存格欄列前老師有放上$這個絕對位置符號。這個很重要，有概念的學員就先試吧!因為這個要說明…實在是又得開一堂概念課了!!這裡就先暫時跳過去吧!
但業績目標，因為每個業務員要比對的目標，都是B1這個欄位，所以請務必打成$B$1喔~
◎另外有沒有人很厲害，注意到條件中有個顏色特別不一樣的…是的，就是那個=，這個是一般人在設定絛件時，很容易常漏掉的。記得"條件前"還要加"="喔!
《3》條件設好就來設定格式囉~
大夥兒看到這裡可以設定的，都可使用喔!包括字型的顏色、大小等，儲存格框線(老師常常用這個請Excel幫我畫框線，因為我太懶了)，儲存格底色。
●●到這裡…我們就已將第一個格式化條件設好了!!給自己鼓勵一下~~
第二個條件：業務員業績($B3)若小於(<)業績目標($B$1)，業績欄位更改為紅色
就當練習實作的功課吧!重覆《1》~《3》的動作，再設定一次!
如果你完成了…千萬別以為結束了喔!!因為目前只設定了B3這一個儲存格的格式化條件…別忘了我們的業績欄位是B3~B7
《4》〔設定格式化的條件〕→〔管理規則〕：我們來針對剛剛設定的條件，把適用的範圍加上去。
在〔套用到〕的設定裡，預設都=$B$3。請直接將它改為=$B$3:$B$7
◎套用到這個功能，是在MSOffice Excel 2007版以後才有的喔!如果是之前的版本，最多只能設3個格式化設定。而且適用的範圍只能用儲存格格式複製過去(這時就考驗你寫條件的絕對相對位置的功力…嘿嘿)
做完這一步…你會發現…耶~~格式自動改變了喔!
放鞭炮~~~這麼長的課程…都快睡著了!!下課~~~
提問A. 您好，想知道有可以使用在字串資料上的條件格式嗎？謝謝。
回答A. 若用公式判斷，只要能寫得出判斷式，不管是字串、數字甚至if等函數判斷式，都能拿來加以應用。
提問B. 老師,請問您~ 我若要設定數字等於0時變成空白可以嗎??
回答B. 其實若想讓結果等於0時輸出空白，用if判斷式就可達成。但若想用格式化條件…或許你可以考慮若數字等於0時，讓字體顏色變白色(跟底色一樣)，這樣其實視覺上也是一樣的(有時結果若也要拿來給其它欄位做使用時，想保留原本的值，這就是方式之一囉)
提問C. 老師,請問,如果要寫下一欄>上一欄變紅,下一欄小於上一欄變綠,用這個方向,好像不太對,請問要怎樣寫呢?謝謝老師
回答C. 其實用格式化條件是對的囉…只是你必需拆成2個條件…格式化條件是可以有多筆的。
第一個條件…=A2>A1，變紅
第二個條件…=A2<A1，變綠
而條件的順序是有影響的喔!Excel會由上而下判斷條件，每個條件最後有一個選項(如果True則停止，預設是沒勾選)，在沒勾選的情況下，第一個條件成立，第二個條件也成立的話，第二個條件所設定的格式會蓋過第一個條件喔!
當然需不需要勾選，完全看您的需求及條件怎麼設來決定…就像您目前的條件並沒有處理當A2=A1時，格式是否要變動囉。
提問D. 您好,請問可以設定欄位數字的未五碼顏色嗎?
回答D. 這個單用函數及格式化條件，似乎不太可能達到。至於用VBA…我也還真沒試過…
提問E. EXCEL字體顏色原本可以顯不同顏色，不知動到什麼，就都只有黑色，儲存格填色也是，請問是哪裡的設定被動到了？謝謝！
為何會把這篇搬過來…我發現格式化條件在應用上，的確是多數使用者的需求，而且也有明顯的幫助…
提問也較多…
對於過去未回覆的提問，說聲抱歉(因為我沒去維護該部落格很久很久很久了，哈哈)
拉來這裡回覆好了…能看到是緣份…>"<
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相信很多人在建立或維護Excel資料時…常常為了凸顯某些特定的資料而使用"顏色"來做分類標示。
這是一個很好的方式，也讓你的資料更容易辨識，也顯得更專業些!
(不過，千萬別弄得花花綠綠滴，反而失去了焦點)
不過如果你要凸顯的資料是有特定條件的，例如金額大於10,000元，用綠色來標示；小於10,000元用紅色。你會怎麼做?
一筆一筆看…然後逐筆更改文字格式或儲存格底色嗎?
那下次金額更改時，又要手動調整一次?
今天我們要上的課，就是教你如何讓Excel自動幫你變更顏色~
一起來讓Excel幫你做事吧!!別讓它閒著了~
〔格式化條件〕
範例：業務員業績若大於等於業績目標，業績欄位更改為綠色，若未達目標，欄位改為紅色。
分析：需要B3~B7的儲存可與B1的目標來做比較，>=B1則更改底色為綠色。<B1則更改為紅色。
作法：
《1》我們先在第一筆資料(B3)，設定〔格式化條件〕
點選〔設定格式化條件〕→〔新增規則〕，會開啟以下視窗：
規則類型有非常多的選項，老師最常用的就是最後一項<1>〔使用公式來決定要格式化哪些儲存格〕，因為這一項大概就可以解決95%的問題，而剩下的5%問題…我想，你我要遇到的機率都非常的低~~(基於腦容量永遠都不夠的限制條件，只要學最常需要的即可)
《2》選取後，就會跳出格式化的公式輸入區，點選<2>
在格式化規則裡，輸入 =$B3>=$B$1
這裡要輸入的就是你要改變顏色的條件，複習一下題目：業務員業績($B3)若大於等於(>=)業績目標($B$1)，業績欄位更改為綠色
◎各位有沒注意到，儲存格欄列前老師有放上$這個絕對位置符號。這個很重要，有概念的學員就先試吧!因為這個要說明…實在是又得開一堂概念課了!!這裡就先暫時跳過去吧!
但業績目標，因為每個業務員要比對的目標，都是B1這個欄位，所以請務必打成$B$1喔~
◎另外有沒有人很厲害，注意到條件中有個顏色特別不一樣的…是的，就是那個=，這個是一般人在設定絛件時，很容易常漏掉的。記得"條件前"還要加"="喔!
《3》條件設好就來設定格式囉~
大夥兒看到這裡可以設定的，都可使用喔!包括字型的顏色、大小等，儲存格框線(老師常常用這個請Excel幫我畫框線，因為我太懶了)，儲存格底色。
●●到這裡…我們就已將第一個格式化條件設好了!!給自己鼓勵一下~~
第二個條件：業務員業績($B3)若小於(<)業績目標($B$1)，業績欄位更改為紅色
就當練習實作的功課吧!重覆《1》~《3》的動作，再設定一次!
如果你完成了…千萬別以為結束了喔!!因為目前只設定了B3這一個儲存格的格式化條件…別忘了我們的業績欄位是B3~B7
《4》〔設定格式化的條件〕→〔管理規則〕：我們來針對剛剛設定的條件，把適用的範圍加上去。
在〔套用到〕的設定裡，預設都=$B$3。請直接將它改為=$B$3:$B$7
◎套用到這個功能，是在MSOffice Excel 2007版以後才有的喔!如果是之前的版本，最多只能設3個格式化設定。而且適用的範圍只能用儲存格格式複製過去(這時就考驗你寫條件的絕對相對位置的功力…嘿嘿)
做完這一步…你會發現…耶~~格式自動改變了喔!
放鞭炮~~~這麼長的課程…都快睡著了!!下課~~~
提問A. 您好，想知道有可以使用在字串資料上的條件格式嗎？謝謝。
回答A. 若用公式判斷，只要能寫得出判斷式，不管是字串、數字甚至if等函數判斷式，都能拿來加以應用。
提問B. 老師,請問您~ 我若要設定數字等於0時變成空白可以嗎??
回答B. 其實若想讓結果等於0時輸出空白，用if判斷式就可達成。但若想用格式化條件…或許你可以考慮若數字等於0時，讓字體顏色變白色(跟底色一樣)，這樣其實視覺上也是一樣的(有時結果若也要拿來給其它欄位做使用時，想保留原本的值，這就是方式之一囉)
提問C. 老師,請問,如果要寫下一欄>上一欄變紅,下一欄小於上一欄變綠,用這個方向,好像不太對,請問要怎樣寫呢?謝謝老師
回答C. 其實用格式化條件是對的囉…只是你必需拆成2個條件…格式化條件是可以有多筆的。
第一個條件…=A2>A1，變紅
第二個條件…=A2<A1，變綠
而條件的順序是有影響的喔!Excel會由上而下判斷條件，每個條件最後有一個選項(如果True則停止，預設是沒勾選)，在沒勾選的情況下，第一個條件成立，第二個條件也成立的話，第二個條件所設定的格式會蓋過第一個條件喔!
當然需不需要勾選，完全看您的需求及條件怎麼設來決定…就像您目前的條件並沒有處理當A2=A1時，格式是否要變動囉。
提問D. 您好,請問可以設定欄位數字的未五碼顏色嗎?
回答D. 這個單用函數及格式化條件，似乎不太可能達到。至於用VBA…我也還真沒試過…
提問E. EXCEL字體顏色原本可以顯不同顏色，不知動到什麼，就都只有黑色，儲存格填色也是，請問是哪裡的設定被動到了？謝謝！
回答E. 嗯!這個問題沒看到原始檔案，很難判定是哪裡出問題呢!
提問F. 您好！如果我想將指定的儲存格條件設定為，連3或以上的倍數，有關儲存格的字體轉變為紅色，不知可以怎樣做到？
回答F. 您可判斷該儲存格的值是否為3的倍數即可。怎麼判是是否為3的倍數，可以利用除以3的餘數是否為0來判斷。
=MOD(參照儲存格,3)=0
MOD範例：mod(10,3)=1，mod(9,3)=0
提問G. 老師,請問如果我要設定A1,B1不一樣時，表格會自動填滿顏色
回答G. 您可在要變色的表格欄位內，加上=$A$1<>$B$1，套用到該表格的所有欄位範圍即可喔!