【運用小計功能來分類資料】
不知有沒有學員使用Excel來紀錄分類的資料?
我個人是蠻常使用的，不管是工作上或私人筆記。
例如程式版本清表、資料庫欄位總表…或是網站連結、經書筆記等等…
在整理資料時，希望能以「分類」方式來彙整…
並且有展開收合的功能…
這樣在瀏覽資料時，不但能快速一覽全貌，並且可以點選方式直接檢視要瀏覽的資料內容…
非常方便~~~
運用Excel資料小計的功能，就能達到這個效果唷…
當然，小計功能主要是為了拿來做些分類計算(例如筆數、總計等等)…
但運用隨人發揮，利用其收合分類的功能，立馬效率提昇~
在Excel「資料」選項中，有「群組」及「小計」功能…
我個人偏愛使用小計的功能，主要原因在於…
- 小計的收合點選按鈕在上方，而群組在下方(各位有興趣可以自己試試)…
- 可方便迅速加上統計的功能(例如圖二的數字為subtotal自動計算下方有幾筆資料)
產生小計格式的方式，在這裡我不詳述步驟…
因為最簡單的方式，就是有幾筆資料後，選取按小計…先讓結構產生出來後，再依自己使用方式調整及編排即可…
直接…試了…就知道了…
唯一注意的是…小計最多只有3層的結構，同時只有列(直向)的分類收合。
但群組則沒有限制層數(沒試過極限)，可針對欄及列來進行分類。
對於沒有耐心的我…分類3層其實已經夠了，太多層反而眼花撩亂，不如分Sheet來管理…
點3層也夠了…再多操作上就不輕鬆了…
大家可以參考應用看看囉~
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