這兩個應用軟體的強項不同…
對我而言，Word具備很強的樣式/格式設定及邊界觀念，在填入內容時的版面控制相對輕鬆。
而Excel則具備強大的運算，本身就是一個具大的表格任你使用…
所以在製作套表時，應以表格使用功能角度去選擇…
在此分享一下我利用Excel製作表格的其中一個小技巧(使用Word時我也用這樣的概念)…
為做這個套表的目的，是為了依據來源的資料，讓Excel自動產生銀行的匯款單(印出來就跟你去銀行填的一樣)。
這個作法可以讓原本人工一張張填據或修改內容的作業，變成自動化。由Excel自動產生並且切分不同的檔案，同時存檔讓您資料被保留下來。
一個人力修改4個小時的工作，可以變成1分鐘電腦轉製+5分鐘人工列印吧(由於跟錢有關，所以不做直接列印的部份)
好了…好像有些離題了…
一般我們在繪製表格時，因表格內格子可能有大有小…很多人都會將儲存格依據需要而拉大…
今天要分享給大家的剛好相反…
善用"合併"儲存格
合併有什麼好處?
- 未來格式有調整時，只要解除某欄列之合併儲存格，再依需求合併即可，不會影響到其它列的大小。
- 每個欄位寬度間有個"比例"關係在，整個視覺效果也會比較協調，表格專業度會提升唷~
- 在預估內容不會超過整個範圍時，甚至可以連合併儲存格的動作都免了。
因此您看這張匯款單的表格，一開始我就直接拉了45欄，直接縮小欄寬到適合放入一個勾選框□的大小。
接著就開始照需求要的位置，把欄位標題都填進去。
滿意後，再進行欄位合併，調整字的位置並繪製框線。
很快的，一張套表格式就完成了…而且美觀度通常比拉寬產生非比例性的大小來得舒適唷~
這方式我在Word畫表格也如此，開始就分割個10、20欄等…再來合併…絕對賞心悅目~