2017-01-04

〔EXCEL〕設定格式化的條件-應用範例-圖示集

新的一年,我將用最近在撰寫的檔案做為範例,提供大家在使用Excel上的一些變形應用

所謂「應用」是源自於需求…不同的需求將產生不同的設定方式,這些就靠各位自行去揣摩挑戰囉~

.今日主題:
確認E1、E2所指定的路徑資料夾是否存在,若存在,則於F欄顯示綠色勾勾圖示。反之則顯示紅色叉叉圖示。
.使用技巧:
『設定格式化的條件』


首先,我們先決定要如何達到這個效果…部份功能不在本日主題範圍內會略過
  1. 在E1、E2內容變更(或檔案開啟)時,進行資料夾是否存在的檢查。(步驟略過:本功能將利用VBA撰寫程式碼去判定)
  2. 若資料夾存在,則在對應的F欄填入"1",若資料夾不存在則填入"0"。(步驟略過:在1的判定結果,自動回寫到F欄)
  3. 透過『設定格式化的條件』,讓欄位自動顯示成我們需要的圖示。

作法:
  1. 原始 F儲存格 內的值為1或0
  1. 先點選「F1」→「設定格式化的條件」→「圖示集」→選取對應的圖示
    (對格式化條件熟悉的學員,可直接選取「新增規則」去調整設定會更直接)

  1. 在直接選取圖示的情況下,Excel會自動以預設條件幫你帶入,你會看到F1欄位圖示已經產生。但因為我們只需要2個圖示且條件可能跟預設的不同,所以進一步打開格式化條件來調整設定。
    F1→『設定格式化的條件』→『管理規則』→選取圖示集規則→『編輯規則』
 
  1. 預設的圖示集規則是依據百分比區分3等分(3個圖示),>=67%為綠色、>=33%為黃色、其它則為紅色(如下圖)

  1. 們將其『圖示』、『值』、『類型』分別改成如下圖所設定(實際上我們只用得到前2個圖示)


  1. 到這裡我們就已將格式化條件改好了…但目前適用範圍只在F1。因此最後一個步驟…將其範圍『套到用』F1、F2

這樣基本上就大功告成囉!^_^


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5 章老師的電腦小講堂: 〔EXCEL〕設定格式化的條件-應用範例-圖示集 新的一年,我將用最近在撰寫的檔案做為範例,提供大家在使用Excel上的一些 變形應用 … 所謂 「應用」是源自於需求 …不同的需求將產生不同的設定方式,這些就靠各位自行去揣摩挑戰囉~ .今日主題: 確認E1、E2所指定的路徑資料夾是否存在,若存在,則於F欄...
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