2019-07-09

〔EXCEL〕COUNTIF抓出重覆的資料--h004


【利用COUNTIF抓出重覆的資料】

**倘若你有大量的客戶資料,如何從中比對找出重覆的筆數呢?**
→我們可利用「計算出現筆數」的方式,來快速知道是否有重覆資料及出現的次數~
→只要筆數>1,就代表該筆資料有重覆,且可知道重覆的筆數~

COUNTIF – 計算符合指定條件的資料筆數

口訣:計算的範圍,合計的條件
函數結構:
=COUNTIF( 計算的範圍 , 合計的條件 )
計算的範圍:可以是一欄 A:A,可以是一列 1:1,可以是一個區域 A1:C10
合計的條件:>,>=,=,<=,< / 單一條件
多條件請使用COUNTIFS


1. 計算A欄所有>100的筆數
=COUNTIF( $A:$A , >100)

2. 計算A欄所有=100的筆數
=COUNTIF( $A:$A , “=100)
=COUNTIF( $A:$A , 100)

3. 計算A欄所有等於「小明」的筆數
=COUNTIF( $A:$A , 小明)

4. 計算A欄所有等於A1的筆數
=COUNTIF( $A:$A , A1)


延伸變型範例:
a.     配合IF的判斷,讓重覆的資料顯示筆數,未重覆的資料不顯示
=IF( COUNTIF( $A:$A , A1)>1 , COUNTIF( $A:$A , A1) , ““ )
b.     配合「格式化的條件」讓重覆的資料顯示不同的底色
(本筆由學員自行練習囉~待另行開課再放上來唷)


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