【利用COUNTIF抓出重覆的資料】
**倘若你有大量的客戶資料,如何從中比對找出重覆的筆數呢?**
→我們可利用「計算出現筆數」的方式,來快速知道是否有重覆資料及出現的次數~
→只要筆數>1,就代表該筆資料有重覆,且可知道重覆的筆數~
COUNTIF
– 計算符合指定條件的資料筆數
口訣:計算的範圍,合計的條件
函數結構:
=COUNTIF(
計算的範圍 , 合計的條件 )
計算的範圍:可以是一欄 A:A,可以是一列 1:1,可以是一個區域 A1:C10
合計的條件:>,>=,=,<=,< / 單一條件
※多條件請使用COUNTIFS
合計的條件:>,>=,=,<=,< / 單一條件
※多條件請使用COUNTIFS
1. 計算A欄所有>100的筆數
=COUNTIF( $A:$A , “>100”)
2. 計算A欄所有=100的筆數
=COUNTIF( $A:$A , “=100”)
=COUNTIF( $A:$A , 100)
3. 計算A欄所有等於「小明」的筆數
=COUNTIF( $A:$A , “小明”)
4. 計算A欄所有等於A1的筆數
=COUNTIF( $A:$A , A1)
延伸變型範例:
a.
配合IF的判斷,讓重覆的資料顯示筆數,未重覆的資料不顯示
=IF( COUNTIF( $A:$A , A1)>1 , COUNTIF( $A:$A , A1) , ““ )
b.
配合「格式化的條件」讓重覆的資料顯示不同的底色
(本筆由學員自行練習囉~待另行開課再放上來唷)
※※ 本區做為經常使用之程式碼複製區,提問請至小講堂唷 ※※