2019-07-30

〔EXCEL〕如何Highlight重覆資料--h005


【設定格式化的條件,配合COUNTIF標示重覆的資料】

上次有利用COUNTIF來帶出重覆資料的筆數

這次加入格式化的條件,來些變型的應用…
之前其實有在小講堂FB分享過,現在再次拿出來複習一下唷~

以本範例說明,希望將有重覆資料的產品自動顯示底色(產品B有重覆)

  
第一步:串組判斷產品重覆的公式(C4欄為例-產品H)
=COUNTIF( $C:$C , $C4 )>1
口訣:計算C欄所有等於C4值的筆數,也就是計算所有產品為H的筆數
>1,則為,就是要設底色~~

第二步:開始「設定格式化的條件」
1.     點選「設定格式化的條件」功能。
2.     選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。
3.     在公式欄輸入第一步的公式 「=COUNTIF( $C:$C , $C4 )>1」,記得前面要有=~
4.     設定「格式」,填滿底色。完成後確認。
5.     再次點選「設定格式化的條件」功能。
6.     將套用範圍擴及到整個C欄「=$C:$C」。

這樣就大功告成囉~~

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